Razlaga postopka pošiljanja e-pošte / SMTP

Razlaga postopka pošiljanja e-pošte:
Recimo, da je poštni strežnik v nekem trenutku iz kakršnega koli razloga nedosegljiv. Kaj se tedaj zgodi z e-pošto, poslano na Vašo domeno?
Pošiljatelj pošto vedno pošlje prek protokola SMTP. Ta protokol pozna določene standarde.

Če sporočila ni mogoče dostaviti, se dostava vedno znova poskusi v več fazah. Običajno znova po 15 do 30 minutah, nato še enkrat po 60 minutah in potem pogosto vsaki 2 uri v obdobju najmanj 2 do 3 dni. Te nastavitve se med poštnimi strežniki nekoliko razlikujejo. Če sporočila po teh 2 do 3 dneh še vedno ni bilo mogoče dostaviti, se vrne pošiljatelju (bounce) z navedenim razlogom. Pošiljatelj lahko vmes (vsakih 24 ur) prejme tudi obvestilo, da sporočilo še ni bilo dostavljeno (to je odvisno od poštnega strežnika).

Če je bil poštni strežnik nekaj časa nedosegljiv, ste torej lahko brez skrbi: pošta bo (pozneje) vseeno prispela, ko bo strežnik spet deloval, pošiljatelj pa bo v vsakem primeru na koncu obveščen, če sporočila ni mogoče dostaviti. E-poštna sporočila torej načeloma ne morejo kar tako izginiti.

Enako velja, ko sami pošiljate e-pošto prek naših strežnikov. Če dostava ne uspe, boste o tem obveščeni.

Če je pošta dostavljena pozneje, ker je bil poštni strežnik nedosegljiv, morda ne bo takoj razvidno, da gre za prej poslano sporočilo, saj večina e-poštnih programov prikazuje datum prejema in ne datuma in časa pošiljanja. V nekaterih e-poštnih programih lahko prikažete tudi datum pošiljanja, sicer pa si lahko vedno ogledate glave sporočila (izvorno kodo sporočila / source), kjer vidite izvirni datum in čas pošiljanja.